市人社局认真做好高校毕业生档案的接收工作

  • 来源:周口市人力资源和社会保障局
  • 时间:2019-08-14 15:08:39
  • 浏览 人次

【字号:

市人社局认真做好高校毕业生档案的接收工作

         随着2019届高校毕业生的毕业,我市高校毕业生档案接收工作迎来了高峰期。市人才交流中心细心谋划,做好准备,严格按照人事档案管理标准和要求,认真做好高校毕业生档案接收工作。一是领导重视,保障有力。六月下旬,新领导班子上任伊始就把高校毕业生档案接收工作作为当前工作重中之重来抓,成立档案接收领导小组,制定接收方案,为做好今年毕业生档案接收工作提供了坚强的组织保障。二是调整库房,保证档案顺利入库。现有密集架只能容纳不到两万份档案,但2019年至少有3.5万份档案需要入库。三号库房的密集架由于年旧损坏,不能移动,不仅上面的档案取用困难,且相当一部分空间无法利用。为维修这部分密集架,中心全体同志在闷热的库房里搬运档案,密集架得以及时维修,腾出了档案存放空间。三是严把关口,制定流程,准确无误接收毕业生档案。把档案接收划分为接收--拆封--检查--贴报到证--基本信息录入--校对编号--入库,每个环节指定专人负责,做到对院校邮寄、专人派送、个人送达等方式转到的档案进行严格审核,准确登记,科学合理编制档案编号。四是坚持以人为本的服务理念,改进服务方式,完善服务手段,提升服务质量。中心组织有关人员采取“老带新”等方式进行业务培训,提高工作质量及工作效率;服务窗口配置了休息椅、桶装饮用水及一次性水杯等,服务前来办事的群众;增设一部咨询电话,专人接听咨询,热情解答办理档案手续、以及党员关系、落户等相关问题;对于今年考取“三支一扶”及公务员的毕业生,由于急用档案,为不影响他们的审档录用,中心安排人员周六周日加班为他们办理档案提取手续。截至7月31日,市人才交流中心已接收高校毕业生档案2.4万份,整理入库1万多份,预计还有1万余份档案需要接收。目前涉及档案接收的投诉只有1例,档案接收工作得到了社会和群众的一致好评。

(市人才交流中心)